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Perfion integration
für SAP Business One

Integrieren Sie Perfion PIM in SAP Business One, um Produktdaten zu zentralisieren, anzureichern und über alle Kanäle zu verteilen und so komplexe Produktinformationen effizient zu verwalten.

 

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Die Lösung für die Herausforderungen bei der Verwaltung von Produktdaten in SAP Business One

 

Bereiten Sie sich auf Wachstum vor

Viele Unternehmen, die SAP Business One einsetzen, nutzen das ERP-System zur Speicherung von Produktinformationen. Während dies anfangs funktionieren mag, wird die Verwaltung oft schwierig, wenn Produktportfolios wachsen und Produktdaten komplexer werden. Produktspezifikationen, Marketingbeschreibungen, Bilder, Übersetzungen und Klassifizierungen werden selten in ERP-Systemen erstellt.

Erweiterungen mit Perfion

Perfion in Verbindung mit SAP Business One bietet eine strukturiertere Methode zur Verwaltung von Produktinformationen. Perfion wird zur Umgebung, in der Produktdaten organisiert, angereichert und validiert werden, während SAP Business One weiterhin operative Prozesse wie Vertrieb, Einkauf, Fertigung und Lagerverwaltung abwickelt.

Vorteile der Integration von Perfion mit SAP Business One

ERP-Systeme sind darauf ausgelegt, operative Prozesse zu unterstützen. Sie sind jedoch nicht dafür konzipiert, den gesamten Lebenszyklus von Produktinformationen zu verwalten. Produktdaten entwickeln sich oft schon lange bevor ein Artikel verkaufs- oder fertigungsbereit ist. Marketingteams erstellen möglicherweise Beschreibungen und Bilder, Ingenieure definieren noch Spezifikationen und Produktmanager arbeiten an Varianten oder Konfigurationen.

Durch die Integration von Perfion in SAP Business One erhalten Unternehmen eine dedizierte Umgebung für die Verwaltung von Produktinformationen, während sich das ERP-System weiterhin auf die operativen Abläufe konzentriert.

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Verbesserte Produktdatenqualität

Produktinformationen können an einem zentralen Ort außerhalb der operativen Systeme strukturiert, validiert und angereichert werden.

Bessere Zusammenarbeit zwischen den Teams

Produktmanagement-, Marketing-, Entwicklungs- und Vertriebsteams können an Produktinformationen arbeiten, ohne den ERP-Betrieb zu beeinträchtigen.

Reduzierter manueller Aufwand

Produktdaten müssen nur einmal gepflegt werden und können dann über ERP-Systeme, Websites, E-Commerce-Lösungen, Kataloge und andere Kanäle verteilt werden.

Skalierbarkeit für komplexe Produkte

Perfion ist darauf ausgelegt, komplexe Produktstrukturen, Varianten, digitale Assets und mehrsprachige Inhalte zu verwalten.

Laden Sie unser Informationsblatt zur Integration von Perfion und SAP Business One herunter

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Der ERP-First-Ansatz

 

Verbesserte Produktdatenqualität

Viele Unternehmen bevorzugen es, SAP Business One als Ausgangspunkt für Produktdatensätze beizubehalten. In diesem Modell werden Artikel zunächst im ERP-System angelegt und anschließend mit Perfion synchronisiert.

Das ERP-Add-in für SAP Business One ermöglicht Perfion die direkte Anbindung an die ERP-Umgebung. Sobald Artikel in SAP Business One vorhanden sind, können ihre Produktinformationen in Perfion erweitert und angereichert werden.

So funktioniert es:

SAP Business One bleibt für die Artikelanlage und die operativen Daten zuständig

Produktinformationen können dann an Websites, Kataloge, E-Commerce-Lösungen und andere Vertriebskanäle verteilt werden

Perfion verwaltet zusätzliche Produktattribute, Beschreibungen, Bilder und digitale Assets

Dieses Modell eignet sich gut für Unternehmen, in denen Produktdaten innerhalb der ERP-Prozesse streng kontrolliert werden, die Teams jedoch eine bessere Möglichkeit benötigen, Marketinginhalte, Produktspezifikationen und kanalspezifische Informationen zu verwalten.

Perfion ergänzt SAP Business One, indem es die Verwaltung und Verteilung von Produktinformationen vereinfacht, ohne die bestehenden ERP-Prozesse zu verändern.

 

Der PIM-First-Ansatz

 

Steuerung des Zeitpunkts, zu dem Produktinformationen in das ERP gelangen

In vielen Unternehmen werden Produktinformationen lange bevor Artikel im ERP einsatzbereit sind, erstellt. Mitarbeider definieren möglicherweise noch Spezifikationen, das Marketing bereitet Produktbeschreibungen vor und digitale Assets befinden sich möglicherweise noch in der Entwicklung.

Die Release2ERP-Integration für SAP Business One unterstützt einen anderen Workflow, bei dem Produktinformationen in Perfion erstellt und verwaltet werden, bevor sie zu einem ERP-Artikel werden.

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So funktioniert es:

Produktdaten werden in Perfion erstellt und angereichert

Regeln zur Datenvollständigkeit und Validierung stellen sicher, dass alle erforderlichen Informationen verfügbar sind

Sobald das Produkt fertig ist, werden die Informationen an SAP Business One freigegeben, wo der ERP-Artikel automatisch angelegt oder aktualisiert werden kann

Dieser Ansatz ermöglicht es Unternehmen, den gesamten Lebenszyklus von Produktinformationen zu verwalten, bevor diese im ERP-System in Betrieb genommen werden.

Außerdem wird sichergestellt, dass SAP Business One nur produktionsreife Produktdatensätze enthält, während Perfion die umfassenderen Produktinformationen verwaltet, darunter technische Spezifikationen, Marketinginhalte, digitale Assets, Klassifizierungen und kanalspezifische Daten

Unterstützung der Produktwertschöpfungskette

Die Integration zwischen Perfion und SAP Business One spielt eine wichtige Rolle
bei der Verknüpfung des Produktinformationsmanagements mit operativen
ERP-Prozessen entlang der gesamten Produktwertschöpfungskette.

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Verwaltung von Long-Tail-Produktsortimenten

Ein weiterer Vorteil des Release2ERP-Ansatzes ist die Möglichkeit, große oder Long-Tail-Sortimente zu verwalten, ohne unnötige Artikeldatensätze in SAP Business One anzulegen.

Viele Unternehmen möchten ihren Kunden ein breiteres Produktsortiment zur Verfügung stellen, als sie aktiv im ERP-System pflegen. Dazu können selten bestellte Ersatzteile, hochspezialisierte Produkte, konfigurierbare Artikel oder erweiterte Sortimente gehören, die hauptsächlich für den E-Commerce genutzt werden.

Mit Release2ERP können diese Produkte vollständig in Perfion verwaltet und über Vertriebskanäle wie Websites, E-Commerce-Lösungen und digitale Kataloge bereitgestellt werden. Kunden können diese Produkte sehen und kaufen, auch wenn sie noch nicht als Artikel in SAP Business One existieren.

Erst wenn ein Produkt tatsächlich verkauft wird, muss der Artikel im ERP angelegt werden. Zu diesem Zeitpunkt können die in Perfion verwalteten Produktinformationen an SAP Business One übergeben und die entsprechende Artikelnummer automatisch generiert werden.

 

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Dies ermöglicht Unternehmen:

ein breiteres Produktsortiment online anzubieten

die Pflege tausender selten genutzter Artikel im ERP zu vermeiden

ERP-Artikelnummern nur dann zu erstellen, wenn sie betrieblich erforderlich sind

Für Unternehmen mit umfangreichen Produktkatalogen oder Spezialprodukten bietet dieser Ansatz Flexibilität und sorgt gleichzeitig für eine übersichtliche und überschaubare ERP-Umgebung.

FAQ

Was ist die Perfion-Integration für SAP Business One?

Die Perfion-Integration für SAP Business One ist eine Lösung, die Ihr ERP-System mit einer speziellen Plattform für das Produktinformationsmanagement (PIM) verbindet.

  • SAP Business One verwaltet Transaktionsdaten (Aufträge, Lagerbestände, Finanzen).

  • Perfion PIM verwaltet Produktdaten (Beschreibungen, Spezifikationen, Bilder, Übersetzungen).

Diese Trennung stellt sicher, dass Produktinformationen korrekt, skalierbar und für den Einsatz in E-Commerce, Katalogen und Vertriebskanälen bereit sind. 

 


 

Kann Perfion SAP Business One ersetzen?

Nein. Perfion ergänzt SAP Business One durch die Verwaltung von Produktinformationen, während SAP B1 die Transaktionsprozesse abwickelt.

Eignet sich Perfion für komplexe Produktdaten?

Ja. Perfion ist für die Verwaltung von Varianten, mehrsprachigen Inhalten und digitalen Assets ausgelegt.

Unterstützt diese Integration E-Commerce?

Ja. Produktdaten aus Perfion können an E-Commerce-Plattformen, Websites und Kataloge weitergeleitet werden.

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